株式会社ワイエムケーワンは、建設業の現場と事務を自社で回している会社です。自社の事務作業を Excel・CSV・AI で改善してきた仕組みと、実際の店舗に導入したシステムの経験をもとに、小規模事業者さま向けの業務改善をお手伝いします。
Xの「どぅふふくん」（@dwuhuhu）からお越しの方へ：どぅふふくんは、株式会社ワイエムケーワンがお仕事のご相談窓口として運営しているアカウントです。ご相談はこのページ下部のお問い合わせフォームからどうぞ。
こんな課題はありませんか
- 毎月同じExcel・CSVの手作業（転記・集計・統合）に時間を取られている
- 請求と入金の照合（入金消込）を1件ずつ目視でやっている
- 昔作ったExcelマクロが動かなくなった。作った人がもういない
- 紙の伝票・帳票の運用をそろそろ電子化したい
- AIを業務に使ってみたいが、何をどこまで任せてよいか分からない
対応内容
- Excel・CSVの業務改善：複数ファイルの統合、集計の自動化、データの整理・突合ツールの作成
- 入金消込・請求データの照合：請求一覧と入金明細の照合を自動化し、確認が必要なものだけを一覧化
- Excelマクロ（VBA）の診断・修理・作成：動かなくなったマクロの原因調査と修理、毎月の定型作業のマクロ化
- 店舗・現場向けの小さな業務システム：紙運用の電子化（タブレットで使える注文記録・記録簿など）
- AI活用の相談・AI生成物のチェック：AIに任せてよい作業とだめな作業の切り分け、AIが作った文書・データ・コードの検証
制作にはAIツールを積極的に活用し、その分を短納期・低コストに反映します。ただし納品前の動作確認と検算は必ず人の目で行います。
実案件の事例：飲食店の紙伝票を電子化
実際の飲食店舗に導入し、現在も運用されているシステムです（店舗さまの許可を得て概要のみ掲載しています）。
- 課題：注文を紙伝票で運用しており、書き間違い・提供のし忘れ・集計の手間が発生していた
- 制作したもの：スタッフがタブレットでワンタップ入力する電子伝票システム（注文記録・提供済みチェックによる出し忘れ防止・当日実績の確認・CSV出力）
- 設計で重視した点：価格や商品名は端末側でなくデータベース側で確定させる、二重注文を防ぐ、価格改定後も過去の伝票が書き換わらない、といった「壊れにくさ」
- 導入後：メニュー改訂などの保守対応を継続しています
実案件の事例：動画シナリオ原稿の制作と品質チェック（個人名義での外部受託）
2026年8〜9月、外部のクラウドソーシングサービスを通じて、スポーツ解説動画向けのシナリオ原稿（約8,000字）を制作・納品しました。AIを活用した情報収集・原稿作成に、機械チェック（文字数・表記・構成・時系列の自動検査）と目視確認を組み合わせて品質を確保し、修正のご要望にも翌日対応で応え、検収完了。継続のご依頼をいただき、2件目も納品・検収を完了しました。
※本件は当社（株式会社ワイエムケーワン）としての受託ではなく、当社代表が個人名義で受託したものです。当社の業務改善・AI活用支援で用いる品質管理の進め方（機械チェック＋目視確認）の実例としてご紹介しています。
※守秘義務のため、依頼者名・案件の詳細・成果物本文は掲載していません。
自主制作サンプル（実案件ではありません）
技術力の確認用に自主制作した模擬案件のサンプルです。実際のお客様の案件ではありません。
- 入金消込の照合ツール：架空の請求200件・入金181件（名義ゆれ・合算入金・手数料差引などを含む）で照合を検証
- 複数店舗の売上CSVを1つのレポートに統合するツール
- 受注一覧から請求書を取引先ごとに自動生成し、番号の重複発行を防ぐ仕組み
- 壊れたマクロの診断・修理（症状の異なる複数ケースで検証）
納品物と進め方
ツール一式（Excelファイル・マクロ・小規模なWebアプリなど）に、使い方の手順書と動作確認の結果を添えてお渡しします。進め方は「お問い合わせ → 内容のヒアリング → お見積り → ご依頼 → 制作・動作確認 → 納品」の順です。
対応できないこと
- 税務・会計の判断を伴う業務（記帳代行・税務申告など）はお受けできません。事務作業の仕組みづくりまでを担当します
- 個人情報を含むデータのお預かりは、匿名化やサンプルデータでの制作など、最小限になる形をご相談させていただきます
料金
作業内容によって規模が大きく変わるため、一律料金は設けていません。内容を確認したうえでお見積りをご提示し、ご納得いただいてからの着手となります。
実績
企業リスト1,122行の整備（部署名・住所の欠損補完、表記の統一、公式サイトでの現況確認）を受注し、納品まで完了しました。
ご購入から正式納品まで6日。修正のご依頼には6分、追加のご依頼には28分で対応しています。
※納期をお約束できるのは、仕様が確定している作業です。件数と確認範囲をうかがったうえで、先に納期をお伝えします。
Excel・AIを使った事務改善の手順や考え方は、当社の業務改善ブログ「業務改善ラボ」で公開しています。
お問い合わせ
「こんな作業でも頼めるのか」という段階のご相談でも構いません。お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。